会上，哈工大材料学院副院长徐杰和王黎东、李俐群、陈磊等专家、教授分别介绍了哈工大及其材料学院、郑州研究院发展情况和材料领域科研、创新、成果转化应用等情况，并就联合实验室运行工作提出了意见和建议。

济源示范区工科局副局长许杰、济源经开区管理办公室副主任郑重、济源投资集团副总经理陈伟杰分别介绍了联合实验室济源方面有关工作的进展情况。济源职业技术学院副院长耿俊梅、黄河科技学院应用技术学院副院长杨宗霄、河南联创郑大绿色催化研究院有限公司总工程师彭先彧等济源高校、科研机构负责人表示将积极支持联合实验室建设，并愿就材料领域教育教学、人才培养、技术科研等工作与联合试验室开展合作。豫光集团、济源钢铁、联创化工、中亿科技、河大纳米等企业负责人分别介绍了企业发展情况和技术合作方向。

会后，双方有关人员赴位于济源经开区的济源有色金属产业创新孵化中心调研，并进行了联合实验室办公、科研场地选址。

根据《联合实验室共建协议》，关于联合实验室的建设，哈工大材料学院主要依托哈工大的全国重点实验室，以及哈工大郑州研究院的科研团队、平台等资源；济源示范区主要依托济源有色金属产业创新孵化中心、济源纳米初创孵化产业园、“济源科创岛”、济源职业技术学院、黄河科技学院应用技术学院的科研团队、平台等资源。联合实验室设在济源有色金属产业创新孵化中心，同时将济源纳米初创孵化产业园、“济源科创岛”和济源示范区有关企业作为实验试验基地。

联合实验室由理事会管理，实行理事会领导下的主任负责制。理事会由哈工大材料学院、济源示范区有关单位的主要领导、主管领导和各有关科研团队、平台负责人组成，理事长由哈工大材料学院和济源示范区工科局的主要领导担任。联合实验室设主任1名，由哈工大材料学院选派；设主管科研工作的副主任2名，由双方各选派1名；设主管行政工作的副主任1名，由济源示范区工科局选派。

联合实验室设专家指导委员会，由双方新材料领域知名学者、专家及工程技术人员组成，专家指导委员会主任由哈工大新材料领域权威专家担任。专家指导委员会对济源示范区新材料发展方向进行论证，对重点技术难题及基础研究课题提供指导，专家指导委员会提供的意见和建议可供济源示范区决策层在重大事项决策时参考。